Mitglieder verwalten

Auf der Seite Nutzer & Berechtigungen verwalten Sie, wer Zugriff auf Ihren Arbeitsbereich hat. Eine vollständige Übersicht der verfügbaren Rollen und ihrer Berechtigungen finden Sie unter Rollen & Berechtigungen.

Teammitglieder einladen

Navigieren Sie zu Arbeitsbereich-Einstellungen > Nutzer & Berechtigungen
Klicken Sie auf Benutzer einladen
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein
Wählen Sie eine Arbeitsbereich-Rolle (Admin oder Viewer)
Wählen Sie die Sprache, in der die Person ihre E-Mail erhalten soll
Senden Sie die Einladung

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link, um sich ggf. zu registrieren und Ihrem Arbeitsbereich beizutreten. Wie Einladungen aus Sicht der eingeladenen Person angenommen werden, beschreibt Einladungen.

Rollen zuweisen

Jedes Mitglied hat eine Arbeitsbereich-Rolle und kann zusätzlich pro Standort eine Deployment-Rolle erhalten.

Die Arbeitsbereich-Rolle legen Sie direkt beim Einladen oder später in der Mitgliederliste fest.
Deployment-Rollen weisen Sie pro Deployment zu, um den Zugriff auf einzelne Standorte zu steuern.

Welche Rolle welche Rechte umfasst und wie Arbeitsbereich- und Deployment-Rollen zusammenwirken, lesen Sie unter Rollen & Berechtigungen.

Benutzer entfernen

Um einen Benutzer aus Ihrem Arbeitsbereich zu entfernen, gehen Sie zur Mitgliederliste und entziehen Sie den Zugriff. Dies widerruft sofort die Möglichkeit, Daten in Ihrem Arbeitsbereich einzusehen oder zu ändern.

Best Practices

Prinzip der geringsten Berechtigung — Geben Sie Benutzern nur den Zugriff, den sie benötigen
Deployment-Rollen nutzen — Auch Arbeitsbereich-Admins profitieren von klaren Deployment-Rollenzuweisungen
Regelmäßig überprüfen — Prüfen Sie periodisch Ihre Mitgliederliste und entfernen Sie inaktive Benutzer