Genehmigungsprozess

Einige Arbeitsaufträge erfordern eine formelle Genehmigung — entweder vor Beginn der Arbeit oder nach Abschluss. Der Arbeitsauftragstyp Genehmigung ermöglicht einen strukturierten Freigabeprozess.

Wie Genehmigungen funktionieren

Ein Genehmigungsarbeitsauftrag umfasst drei Rollen:

Rolle	Verantwortung
Ersteller	Erstellt den Arbeitsauftrag und initiiert den Genehmigungsprozess
Ausführender	Führt die eigentliche Arbeit durch
Genehmigender	Prüft und gibt die Arbeit frei (kann ein Arbeitsbereich-Benutzer oder eine externe Person sein)

Genehmigungsprozess

1. Erstellen Sie einen Arbeitsauftrag mit Typ Genehmigung
2. Weisen Sie einen Ausführenden zu (der die Arbeit durchführt)
3. Bestimmen Sie einen Genehmigenden (der die Freigabe erteilt)
4. Fügen Sie optional Genehmigungsdokumente hinzu — automatisch generiert oder manuell hochgeladen
5. Der Ausführende führt die Arbeit durch und markiert sie als abgeschlossen
6. Der Genehmigende prüft und markiert sie als Genehmigt oder Nicht genehmigt

Sowohl der Ausführende als auch der Genehmigende können die Freigabe digital unterschreiben. Die Unterschriften werden Teil des Genehmigungsdokuments und belegen, wer die Arbeit ausgeführt und wer sie abgenommen hat.

Genehmigungsdokumente

Genehmigungsdokumente dienen als formeller Nachweis der Freigabe. Sie können sein:

• Automatisch generiert — WAKU Care erstellt ein Dokument, das den Arbeitsauftrag, die Aufgaben und die Ergebnisse zusammenfasst
• Manuell hochgeladen — Sie laden Ihr eigenes Dokument hoch (z.B. ein unterschriebenes PDF, ein Konformitätszertifikat)

Externe Genehmigende

Der Genehmigende muss kein WAKU Care-Benutzer sein. Sie können eine externe Person (z.B. einen Sicherheitsinspektor, einen Kundenvertreter) als Genehmigenden bestimmen.

Hinweis

Der Genehmigungsstatus wird in der Historie des Arbeitsauftrags verfolgt und bietet einen Audit-Trail darüber, wer was wann genehmigt hat.