Verbau & Verwendung

Teile in Geräten

Die Verbaut-Ansicht zeigt alle Ersatzteile, die aktuell in Geräten installiert sind. Wenn ein Teil in ein Gerät verbaut wird, wird die verbaute Menge aus dem regulären Bestand entfernt und dem jeweiligen Gerät zugeordnet. Die Inventurhistorie des Ersatzteils wird dabei aktualisiert und zeigt, welche Menge aus welchem Lagerplatz in welches Gerät eingebaut wurde.

Ersatzteile auch in Geräten zu verfolgen hilft Ihnen bei Fragen wie:

• Welche Teile sind aktuell in diesem Gerät?
• Wann wurde dieses Teil eingebaut?
• Wie viele dieses Teils sind aktuell in allen Geräten im Einsatz?

Einbau und Ausbau

Teile können nur innerhalb von Arbeitsaufträgen ein- oder ausgebaut werden. Als Quelle stehen dabei drei Optionen zur Verfügung:

• Lager — das Teil muss in ausreichender Menge im Lager vorhanden sein
• Kommissionierung — das Teil muss in der Kommissionierungsliste des Arbeitsauftrags vorhanden sein
• Neu — kein vorhandener Lagerbestand erforderlich; das Teil wird direkt dem Gerät zugeordnet, ohne den Bestand zu verändern

Die “Neu”-Option gilt sowohl für den Einbau als auch für den Ausbau.

Hinweis

Nicht alle Teile eines Geräts sind zwingend im Lager erfasst. Wenn Sie dennoch einen Ausbau dokumentieren möchten — etwa weil das Teil anschließend eingelagert werden soll — nutzen Sie die “Neu”-Option. Das Teil wird dann aus dem Gerät entfernt und kann manuell ins Lager eingebucht werden.

Ein Teil in ein Gerät verbauen

Wenn Sie ein Ersatzteil in ein Gerät einbauen:

1. Je nach Quelle (Lager oder Kommissionierung) wird die Menge dort abgezogen; bei “Neu” ändert sich der Bestand nicht
2. Das Teil erscheint in der Verbaut-Ansicht, verknüpft mit dem Gerät
3. Ein Inventurhistorie-Eintrag wird erstellt

Ein Teil aus einem Gerät ausbauen

Wenn Sie ein Teil aus einem Gerät entfernen:

1. Das Teil wird aus den verbauten Teilen des Geräts entfernt
2. Es kann zum Bestand zurückgeführt oder zur Entsorgung markiert werden
3. Ein Inventurhistorie-Eintrag wird erstellt

Teile in Arbeitsaufträgen

Während der Durchführung von Arbeitsaufträgen erfassen Techniker, welche Ersatzteile verwendet wurden. Diese Verwendung und etwaige Notizen dazu werden im Arbeitsauftrag gespeichert und mit dem Ersatzteil verknüpft. Dadurch ist es auch lange nachdem ein Arbeitsauftrag abgeschlossen wurde noch möglich nachzuvollziehen, welche Teile verwendet wurden.

Verwendungstypen

Jede Verwendung eines Ersatzteils in einem Arbeitsauftrag wird mit einem Verwendungstyp erfasst. Manche Typen setzen voraus, dass das Teil bereits im Gerät verbaut ist.

Verwendungstyp	Beschreibung	Anforderungen an Ersatzteil
Verbau	Einbau eines Teils in ein Gerät	keine
Ausbau	Entfernung eines Teils aus einem Gerät	Teil muss verbaut sein
Reinigung	Teil für Reinigung verwendet	Teil muss verbaut sein
Reparatur	Teil für Reparatur verwendet	Teil muss verbaut sein
Kalibrierung	Teil für Kalibrierung verwendet	Teil muss verbaut sein
Update	Teil für ein Upgrade oder Update verwendet	Teil muss verbaut sein

Hinweis

Nur Verbau und Ausbau verändern den Bestand. Reparatur, Kalibrierung, Reinigung und Update werden in der Inventurhistorie erfasst, führen aber zu keiner Mengenänderung im Lager.

Teile in Fällen

Fälle können ebenfalls Ersatzteile referenzieren — zum Beispiel, um anzugeben, welche Teile beschädigt wurden oder ersetzt werden müssen.

Systemweite Verfolgung

Die Teileverwendung wird über Arbeitsaufträge, Fälle und Geräte hinweg verfolgt und gibt Ihnen ein vollständiges Bild über Verbrauchsmuster, Kosten und Nachbestellbedarf.