Ersatzteile verwalten
Damit Sie Ersatzteile im Lager verfolgen können, müssen die zugehörigen Stammdaten vorhanden sein — Material (Ersatzteil-Definition), Hersteller und Kategorien. Diese werden zentral auf Arbeitsbereich-Ebene gepflegt.
Stammdaten als Grundlage
Abschnitt betitelt „Stammdaten als Grundlage“Material, Ersatzteilhersteller und Ersatzteilkategorien legen Sie unter Stammdaten > Ersatzteile an. Dort finden Sie alle Felder (z.B. Materialname, Materialnummer, Hersteller, Kategorie, Bestellinformationen).
- Material — der Katalogeintrag, der einen Ersatzteiltyp definiert
- Ersatzteilhersteller — wer das Teil herstellt (getrennt von Geräteherstellern)
- Ersatzteilkategorien — zur Strukturierung des Teilekatalogs
Ersatzteile im Lager
Abschnitt betitelt „Ersatzteile im Lager“Ein Ersatzteil ist ein konkreter Lagerartikel an einem Deployment, basierend auf einem Material. Es wird mit Menge und Lagerplatz geführt. Wie Sie Lagerplätze anlegen und strukturieren, beschreibt Lagerplätze verwalten.
Alle Aktionen auf Ersatzteilen (Einbuchung, Ausbuchung, Umbuchung, Einbau, Ausbau, Reparatur, …) werden in einer Aktionshistorie protokolliert und sind in der “Inventur Historie” verfügbar.
Ersatzteile einbuchen
Abschnitt betitelt „Ersatzteile einbuchen“Ersatzteile können über den Dialog “Neue Buchung anlegen” eingebucht werden. Dort ist standardmäßig “Einbuchung” als Buchungsaktion ausgewählt.
- Wählen Sie das Deployment und das Material aus, das Sie einbuchen möchten.
- Wählen Sie die Menge und den Lagerplatz aus. Ist das Material bereits als Ersatzteil im Lager vorhanden, werden die aktuellen Lagerplätze automatisch vorgeschlagen.
- Bestätigen Sie die Buchung. Ist das Material noch nicht im Lager vorhanden, wird ein neues Ersatzteil erstellt — andernfalls wird die ausgewählte Menge am entsprechenden Lagerplatz hinzugefügt.
Ersatzteile ausbuchen
Abschnitt betitelt „Ersatzteile ausbuchen“Um ein Ersatzteil auszubuchen, wählen Sie es im Lager aus und wählen Sie “Ausbuchung” aus.
Ersatzteile umbuchen
Abschnitt betitelt „Ersatzteile umbuchen“Um ein Ersatzteil umzubuchen, wählen Sie es im Lager aus und wählen Sie “Umbuchung” aus. Sie können Ersatzteile zwischen Lagerplätzen oder ganzen Deployments umbuchen.
Ersatzteilpreise
Abschnitt betitelt „Ersatzteilpreise“Der Preis eines Ersatzteils kann direkt auf der Detailseite eines Ersatzteils geändert werden. Dies ist der durchschnittliche Preis, der für die Verwendung des Teils in einem Arbeitsauftrag gilt. Der Preis eines Ersatzteils kann auch automatisch über den Wareneingang berechnet werden. Siehe dazu auch FIFO Buchhaltung.