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Fälle erstellen

  1. Navigieren Sie zu Fälle in der Seitenleiste
  2. Klicken Sie auf Fall erstellen
  3. Füllen Sie die Details aus:
    • Deployment — Für welches Deployment der Fall angelegt wird
    • Fall-Vorlage (optional) — Übernimmt Titel, Typ, Beschreibung und Lösungsvorschlag aus einer Vorlage
    • Titel (erforderlich) — Eine kurze Beschreibung des Problems
    • Beschreibung (optional) — Detaillierte Beschreibung des Vorfalls (unterstützt Markdown)
    • Lösungsvorschlag (optional) — Ein erster Vorschlag zur Behebung
  4. Klicken Sie auf Speichern

Für häufige oder wiederkehrende Probleme können Sie einen Fall aus einer Fall-Vorlage erstellen. Dies füllt Titel, Typ, Beschreibung und Lösungsvorschlag basierend auf der Vorlage vor.

Siehe Fall-Vorlagen für Details.

Wenn ein Fall erstellt wird:

  • Der Zuständige erhält eine Benachrichtigung
  • Wenn kein Zuständiger festgelegt ist, wird der Standard-Fall-Zuständige des Deployments benachrichtigt
  • Die Standard-Fall-Benachrichtigungs-E-Mail erhält eine E-Mail (falls konfiguriert)

Automatisch erstellte Fälle (Gerätedaten-Monitore)

Abschnitt betitelt „Automatisch erstellte Fälle (Gerätedaten-Monitore)“

Fälle müssen nicht immer manuell angelegt werden. Ein Gerätedaten-Monitor kann automatisch einen Fall erstellen, sobald ein Messwert eine definierte Bedingung erfüllt (z.B. eine Schwellenwertüberschreitung). Optional wird dabei eine Fall-Vorlage angewandt und ein Verantwortlicher zugewiesen.

Details zu den Auslösemechaniken finden Sie unter Maschinendaten > Monitore.

Mit Arbeitsaufträgen und Arbeitseinsätzen verknüpfen

Abschnitt betitelt „Mit Arbeitsaufträgen und Arbeitseinsätzen verknüpfen“

Ein Fall kann mit weiteren Vorgängen verknüpft werden:

  • Arbeitsauftrag — Erfordert ein Fall praktische Arbeit, erstellen oder verknüpfen Sie direkt aus dem Fall einen Arbeitsauftrag.
  • Arbeitseinsatz — Ein Fall kann einem Arbeitseinsatz zugeordnet werden, um ihn gemeinsam mit anderen Vorgängen vor Ort abzuarbeiten.

So entsteht eine durchgängige Verbindung vom gemeldeten Problem über die geplante Arbeit bis zur Dokumentation.

In der Detailansicht eines Falls können Sie betroffene Ersatzteile zuordnen. Ist dem Fall ein Gerät zugeordnet, stehen zusätzlich die an diesem Gerät verbauten Teile als Quelle zur Auswahl — neben den allgemeinen Ersatzteilen (Material) und Ersatzteilkategorien. So lässt sich schnell festhalten, welches Teil betroffen ist.

Laden Sie Dateien hoch, um das Problem zu dokumentieren:

  • Fotos von Schäden oder Fehleranzeigen
  • Screenshots von Fehlermeldungen
  • Videoaufnahmen des Geräteverhaltens
  • Relevante Dokumente oder Berichte